Gruppeindstillinger
Der findes forskellige typer af grupper. Grupper kan være synlige for alle eller kun for medlemmer af gruppen. Grupper kan også være åbne eller lukkede. Nogle grupper kan man selv vælge at blive medlem af, andre skal man lukkes ind i af en gruppeleder. Gruppens indstillinger sættes af gruppens administrator.
Grupperne listes i menuen i to samlinger. De øverste er synlige for alle. De nederste vises kun for medlemmer af gruppen.
Administratoren kan inddele grupper i kategorier, hvis der er behov for det.
Er gruppen synlig for alle, kan du se gruppens medlemmer, selvom du ikke selv er medlem af gruppen. Er du medlem af gruppen, kan du se alle gruppens medlemmer og aktiviteter.
Hver gruppe har et debatforum, en medlemsliste, fildeling og noter.
Debat
En gruppes debatforum kan bruges til at opsamle viden i gruppen, så også fremtidige medlemmer af gruppen kan få indblik i tidligere debatterede emner og evt. konklusioner. Debatforummet er ikke lavet til beskeder. Ønsker du at sende en besked til gruppen, så vælg fanen “Medlemmer” og knappen øverst “Send besked til hele gruppen”.
Opret indlæg eller kommentar i forum
Ønsker du at oprette et indlæg under debat, så klik på knappen “Opret indlæg”. Du kan også kommentere en aktuel tråd/emne ved at klikke på overskriften på indlægget. Her kan du se andres kommentarer i bunden af siden. Her har du også selv mulighed for at kommentere. Klik på “Kommentér” og skriv din kommentar.
Når der er nye indlæg i et forum, sendes der på et givent tidspunkt (typisk omkring kl. 17.15) en besked ud til alle gruppens medlemmer, så de ved, der er kommet nye indlæg, som de kan logge ind og læse.
Hvordan melde sig ind eller ud af en gruppe
Er der åbnet op for, at alle kan blive medlem af en gruppe, vil der øverst på gruppens side være en knap med teksten “Bliv medlem”. Klik på knappen, og du bliver lukket ind i gruppen.
Det er ikke alle grupper, alle kan blive medlem af. Det styrer administratoren og gruppelederne.
Gruppeleder
Hver gruppe har en gruppeleder (markeret med en grøn bjælke ved navnet - kan ses, når du går ind på medlemslisten i den pågældende gruppe). Gruppeleder er tovholder og kan slette og redigere i indlæg på Forum.
Gruppeleder er ansvarlig for sober tone i gruppen og hvem, der er med i gruppen. Den der opretter en gruppe, bliver automatisk gruppeleder.
Gruppetyper
Der findes 4 forskellige typer af grupper:
1) Åbne grupper, alle automatisk er medlem af
2) Åbne grupper, alle kan melde sig ind i
3) Lukkede grupper, hvor medlemsoversigten er synlig for alle
4) Lukkede grupper, som kun er synlige for medlemmer af gruppen.
1. Åbne grupper, alle automatisk er medlem af
Alle på Kirkeliv er med i disse grupper, som man ikke kan melde sig ud af.
Disse grupper er altid de øverste i listen af grupper i menuen.
Et eksempel på en sådan gruppe er "Alle medlemmer" eller "Hele menigheden".
2. Åbne grupper, alle kan melde sig ind i
Alle på Kirkeliv kan melde sig ind og ud af disse grupper. Det er typisk interessegrupper.
I listen af grupper i menuen, ligger disse grupper lige efter grupperne, som alle automatisk er medlem af (ofte kun gruppen: Alle medlemmer/Hele menigheden).
Man kan altid selv melde sig ud af en sådan gruppe.
Et eksempel på en sådan gruppe er “Teknikteam”
3. Lukkede grupper - synlig for alle
Der findes to slags lukkede grupper. Den ene slags har en synlig medlemsoversigt over gruppen. Resten er kun for medlemmer af gruppen. Det kan fx være “Menighedsrådet”, hvor det skal være nemt at se en oversigt over medlemmerne og kontakte dem, men det er kun medlemmerne, der skal have adgang til gruppens indhold.
I listen af grupper i venstre side af skærmen, ligger disse grupper lige efter de åbne grupper.
4. Lukkede grupper - synlig for medlemmer
Den anden slags lukkede grupper er kun synlig for medlemmer af gruppen.
Det kan fx være en Ad hoc gruppe eller en Studiegruppe.
Disse grupper er placeret nederst på listen over grupper i menuen.
Opret ny gruppe
Alle kan oprette en ny gruppe af typerne 2, 3 og 4. Det gøres ved at trykke på "+" under den sidste gruppe i listen af grupper.
Når gruppens navn og en beskrivelse er indtastet og man klikker på "Opret gruppe", så har man en ny gruppe, der har type 4.
Den, der opretter gruppen, bliver automatisk gruppeleder. Det er kun gruppelederen, der kan ændre og nedlægge gruppen.
Når gruppen er oprettet, skal gruppen have nogle medlemmer. Dem kan gruppelederen tilføje eller fjerne. De 2 typer af åbne grupper, kan alle dog selv melde sig ind og ud af. For de lukkede grupper må man skrive en besked til gruppens leder og anmode om medlemskab. Gruppelederen er markeret med grønt i gruppens medlemsoversigt.
Det sidste gruppelederen skakl gøre er, at gennemgå det 6. faneblad, som kun er synlig for gruppelederen.
Her kan gruppens formål, gruppens farve, gruppetype og gruppeledere redigeres.
Nu er gruppen klar til at blive taget i brug.
Gruppens faciliteter
Alle grupper har 5 faneblade:
1) Debatforum
2) Liste med gruppens medlemmer
3) Delte filer
4) Delte noter
5) Beskrivelse af gruppens formål
Alle medlemmer af en gruppe kan oprette nye debatindlæg, skrive kommentarer til eksisterende debatindlæg, uploade filer til deling med andre og oprette noter.
Når der kommer nye debatindlæg eller kommentarer til disse, vil alle medlemmerne automatisk få en notifikation om dette på mail. Notifikationerne udsendes samlet 2-3 gange dagligt, når der er nyt i et debatforum.